Da bi jih lažje razumeli, smo povzeli nekaj primerov rezultatov tehnoloških projektov:

• inženirska poročila,
• tehnični predlogi,
• tehnične risbe in dokumenti,
• izdelki ali polizdelki,
• ocene oblikovanih produktov,
• razpisna dokumentacija,
• izboljšave proizvodnega procesa,
• izboljšave kakovosti izdelkov,
• nova oprema ali orodja,
• poročila o izvedenih aktivnostih in poročila o napredku,
• izboljšave učinkovitost procesa,
• tržne analize,
• prototipi izdelkov,
• SWOT analiza (za notranje ali zunanje deležnike),
• strukture razčlenitve dela (običajno nastanejo na začetku projekta),
• izjave o obsegu projekta (za usmerjanje notranje projektne skupine in zunanjih zainteresiranih strani),
• predstavitve za boljše razumevanje ciljev projekta,
• poročila o tehničnem pregledu za verifikacijo skladnosti izdelka s predpisanimi standardi,
• gantogrami (ustvarjeni na začetku projekta za določitev njegove časovnice in mejnikov) itd.

To je le nekaj primerov projektnih rezultatov. Rezultat projekta (deliverable) je lahko praktično vse, s čimer se projektni partnerji strinjajo. Če rezultat projektnemu timu pomaga pri doseganju širših ciljev projekta, ga je mogoče zelo enostavno opredeliti tudi kot kazalnik uspešnosti.

Diagram 2: Gantogram je shema procesa v okviru projektnega sodelovanja in vsebuje tako procesne kot projektne rezultate projekta (vir fotografije).

Nasveti za učinkovito upravljanje projektnih rezultatov:

• Želene rezultate idejno in čim bolj konkretno oblikujte še preden začnete s projektnim delom. Če jih boste oblikovali med samim projektom, to lahko vpliva tako na obseg aktivnosti kot tudi na proračun projekta, kar praviloma predstavlja težavo.
• Ko določate pogoje za doseganje rezultatov projekta, bodite natančni. Če projektna ekipa že v začetku v celoti razume, kaj so rezultati projekta, se bo z njimi praviloma tudi lažje strinjala.
• Ugotovite, ali je rezultat projekta namenjen le projektnim partnerjem ali širši javnosti.
• Vključite zainteresirane strani (sestanek) in vse potrebne deležnike že ob samem začetku projekta in določite njihov prispevek v projektu.
• Projektno delo razdelite v faze in za vsako od faz opredelite rezultate in kazalnike uspešnosti, da boste lažje spremljali zasledovanje končnih ciljev.
• V proces opredeljevanja kazalnikov uspešnosti in rezultatov posameznih faz projekta vključite projektne partnerje, zainteresirano javnost in vse končne uporabnike, da bodo bolje razumeli projekt že med njegovim potekom.
• Opredelite kriterije, ki jih je treba izpolniti za doseganje vsakega od končnih in delnih rezultatov v času izvajanja projekta.
• Določite roke za vsako fazo projekta, ter mejnike, ter tako zagotovite boljše sledenje časovnici projektnih aktivnosti.
• V projektni načrt vključite seznam kazalnikov uspešnosti, mejnikov, roke za njihovo doseganje, ter določite odgovornosti članov projektne skupine (že od samega začetka projekta) za njihovo doseganje.

(Vir: povzeto po workamajig.com Complete Project Manager’s Guide to Project Deliverables avtorice Sylvie Moses, 2018)