Da bi jih lažje razumeli, smo povzeli nekaj primerov rezultatov tehnoloških projektov:
- inženirska poročila,
- tehnični predlogi,
- tehnične risbe in dokumenti,
- izdelki ali polizdelki,
- ocene oblikovanih produktov,
- razpisna dokumentacija,
- izboljšave proizvodnega procesa,
- izboljšave kakovosti izdelkov,
- nova oprema ali orodja,
- poročila o izvedenih aktivnostih in poročila o napredku,
- izboljšave učinkovitost procesa,
- tržne analize,
- prototipi izdelkov,
- SWOT analiza (za notranje ali zunanje deležnike),
- strukture razčlenitve dela (običajno nastanejo na začetku projekta),
- izjave o obsegu projekta (za usmerjanje notranje projektne skupine in zunanjih zainteresiranih strani),
- predstavitve za boljše razumevanje ciljev projekta,
- poročila o tehničnem pregledu za verifikacijo skladnosti izdelka s predpisanimi standardi,
- gantogrami (ustvarjeni na začetku projekta za določitev njegove časovnice in mejnikov) itd.
To je le nekaj primerov projektnih rezultatov. Rezultat projekta (deliverable) je lahko praktično vse, s čimer se projektni partnerji strinjajo. Če rezultat projektnemu timu pomaga pri doseganju širših ciljev projekta, ga je mogoče zelo enostavno opredeliti tudi kot kazalnik uspešnosti.
Diagram 2: Gantogram je shema procesa v okviru projektnega sodelovanja in vsebuje tako procesne kot projektne rezultate projekta (vir fotografije).
Nasveti za učinkovito upravljanje projektnih rezultatov:
- Želene rezultate idejno in čim bolj konkretno oblikujte še preden začnete s projektnim delom. Če jih boste oblikovali med samim projektom, to lahko vpliva tako na obseg aktivnosti kot tudi na proračun projekta, kar praviloma predstavlja težavo.
- Ko določate pogoje za doseganje rezultatov projekta, bodite natančni. Če projektna ekipa že v začetku v celoti razume, kaj so rezultati projekta, se bo z njimi praviloma tudi lažje strinjala.
- Ugotovite, ali je rezultat projekta namenjen le projektnim partnerjem ali širši javnosti.
- Vključite zainteresirane strani (sestanek) in vse potrebne deležnike že ob samem začetku projekta in določite njihov prispevek v projektu.
- Projektno delo razdelite v faze in za vsako od faz opredelite rezultate in kazalnike uspešnosti, da boste lažje spremljali zasledovanje končnih ciljev.
- V proces opredeljevanja kazalnikov uspešnosti in rezultatov posameznih faz projekta vključite projektne partnerje, zainteresirano javnost in vse končne uporabnike, da bodo bolje razumeli projekt že med njegovim potekom.
- Opredelite kriterije, ki jih je treba izpolniti za doseganje vsakega od končnih in delnih rezultatov v času izvajanja projekta.
- Določite roke za vsako fazo projekta, ter mejnike, ter tako zagotovite boljše sledenje časovnici projektnih aktivnosti.
- V projektni načrt vključite seznam kazalnikov uspešnosti, mejnikov, roke za njihovo doseganje, ter določite odgovornosti članov projektne skupine (že od samega začetka projekta) za njihovo doseganje.
(Vir: povzeto po workamajig.com Complete Project Manager’s Guide to Project Deliverables avtorice Sylvie Moses, 2018)